清掃記録と管理者への報告

最終更新日: 2026-08-31

清掃記録と管理者への報告

清掃は作業を終えるだけでなく、何を実施したかを記録し、管理者が後の維持管理で確認できる状態にして完了させます。法令上の「清掃記録」と、浄化槽清掃業者が営業所ごとに備える「帳簿」は別制度なので、作成主体と保存期間を分けて整理します。

清掃記録を作成・交付する

  • (1) 環境省関係浄化槽法施行規則第5条第2項本文は、浄化槽管理者に保守点検又は清掃の記録を作成することを求めています。
  • (2) 同項ただし書は、浄化槽法第10条第3項により清掃を委託した場合には受託者が清掃の記録を作成して浄化槽管理者に交付することを定めています。
  • (3) 同条第4項は、浄化槽管理者の承諾等の要件を満たす場合に清掃記録の交付に代えて電磁的方法で記録事項を提供できることを定めています。
  • (4) 同条第3項が記録内容の説明を明文で求めている対象は保守点検の記録です。

管理者と受託者が3年間保存する

  • (5) 同条第8項は、浄化槽管理者に作成又は交付等を受けた清掃の記録を3年間保存することを求めています。
  • (6) 同条第9項は、受託者に作成した清掃記録の写し又は電磁的記録を3年間保存することを求めています。
  • (7) 環境省の浄化槽Q&Aは、保守点検・清掃の記録が法定検査の書類検査で必要になるため3年間保管するよう説明しています。

作業内容と異常が追える記録にする

  • (8) 環境省の維持管理ガイドラインは、清掃記録票を清掃作業の内容と内部設備の変形及び破損の有無が明らかになる様式とするよう示しています。
  • (9) 規則第5条は清掃記録の作成、交付及び保存を規定していますが、同条自体は全国一律の清掃記録票様式を定めていません。
  • (10) 環境省の浄化槽自己管理マニュアルは、清掃記録票を次回の保守点検、清掃及び法定検査で維持管理履歴を確認するための資料として位置付けています。

清掃業者の営業所帳簿と区別する

  • (11) 浄化槽法第40条の浄化槽清掃業者が営業所ごとに備える帳簿は、規則第5条の個別の清掃記録とは別の帳簿です。
  • (12) 規則第14条第1項は営業所帳簿の記載事項を清掃年月日、浄化槽管理者の氏名又は名称及び浄化槽の設置場所と定めています。
  • (13) 同条第3項は営業所帳簿を1年ごとに閉鎖し、閉鎖後5年間営業所ごとに保存することを定めています。

試験での注意

「委託した清掃は管理者への記録交付が不要」「清掃記録も営業所帳簿と同じ5年保存」「電子記録は認められない」「第5条第3項は清掃記録にも口頭説明を明文で義務付けている」といった読み替えを避けます。

清掃の具体的な引抜き・洗浄操作は各単位装置の清掃タグ、清掃で判明した設備異常への保守対応は関連する保守点検項目で扱います。

出典・参考

2026-08-31確認。

清掃記録と管理者への報告に関する問題